Az oldal üzemeltetője adatkezelőként: PRO-COMPLEX 2010 Kft. (PRO-COMPLEX JOB)
Név: PRO-COMPLEX 2010 Kft.
Székhely: 9022 Győr, Gárdonyi Géza u. 3. fszt. 1.
Web: www.pcj.hu
Facebook: www.facebook.com/procomplexjob
Adatvédelmi kapcsolattartó: PRO-COMPLEX 2010 Kft., e-mail: info@pcj.hu
Utolsó frissítés: 2025. november 11.

---

BEVEZETÉS

Az PRO-COMPLEX 2010 Kft. mint adatkezelő (Adatkezelő) az alábbiakban ismerteti adatkezelési elveit, bemutatja azokat az elvárásokat, melyeket saját magával, mint adatkezelővel szemben megfogalmazott, és betart. Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:

Jelen szabályok kialakításakor különös tekintettel vettük figyelembe az alábbi jogszabályi kötelezettségeket:

• A GDPR, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (Általános Adatvédelmi Rendelet, továbbiakban: Rendelet) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info. tv.),
• 2000. évi C. törvény a számvitelről (Számv. tv.);
• 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (Eker. tv.);
• 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (Grtv.).

Tájékoztatóban használt kifejezéseket a Rendelet értelmező rendelkezései között meghatározott fogalmak szerint kell értelmezni. Amennyiben kérdése lenne, vagy bármely fogalom nem lenne egyértelmű, kérjük forduljon az adatvédelmi kapcsolattartónkhoz.

Alapvető fogalmak a személyes adatok kezelésével kapcsolatban:

• „Érintett vagy Felhasználó”: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy közvetlenül vagy közvetve azonosítható természetes személy, példálózó felsorolással élve az Adatkezelő szolgáltatásait igénybe vevő természetes személy, stb.;
• „személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; amelyből azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
• Személyes adat fogalma a GDPR alkalmazását követően: azonosított vagy azonosítható természetes személyre (tehát az érintettre) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
• Különleges adat: a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat;
• Különleges adat fogalma a GDPR alkalmazását követően: különleges adat: a személyes adatok különleges kategóriáiba tartozó minden adat, azaz a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a genetikai adatok, a természetes személyek egyedi azonosítását célzó biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok;
• Közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdárodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat;
• Közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli;
• Iroda: a természetben a mindenkori telephelyeinek címei;
• Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő kezeléséhez, így tehát a hozzájárulásnak 3 alapeleme van: az önkéntesség, a határozottság, és a megfelelő tájékozottság;
• Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja, így a jelen Szabályzat szempontjából Adatkezelő az 2. fejezetben meghatározott személy;
• Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése, példálózó felsorolással élve: információkérés, ajánlatkérés, stb.;
• Adatkezelés korlátozása: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;
• Profilalkotás: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják;
• Álnevesítés: a személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg, hogy a személyes adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve hogy az ilyen további információt külön tárolják, és technikai és szervezési intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított vagy azonosítható természetes személyekhez ezt a személyes adatot nem lehet kapcsolni;
• Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
• Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik; a könnyebb érthetőség kedvéért, példálózó felsorolással élve adatfeldolgozás a könyvelési feladatok ellátása;
• Adatfeldolgozó: az a szervezet, amely adatfeldolgozási tevékenységet végez;
• Adatfeldolgozó fogalma a GDPR alkalmazását követően: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
• Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;
• Adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából;
• Adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése, így például az adatokat tartalmazó irat ledarálása;
• Adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége;
• Nyilvántartási rendszer: a személyes adatok bármely módon centralizált, decentralizált vagy funkcionális, vagy földrajzi szempontok szerint tagolt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető;
• Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval, vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;
• Adatvédelmi incidens: személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés;
• Adatvédelmi incidens fogalma a GDPR alkalmazását követően: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
• Partner: az Adatkezelő szolgáltatásait szerződés alapján igénybe vevő és/vagy az Adatkezelő szolgáltatásainak teljesítéseit elősegítő (teljesítési segéd) jogi személyek, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok, amelyek felé az Adatkezelő az érintett hozzájárulását követően személyes adatot továbbít vagy továbbíthat, vagy amelyek az Adatkezelő számára adattárolási, feldolgozási, kapcsolódó informatikai és egyéb biztonságos adatkezelést elősegítő tevékenységet végeznek vagy végezhetnek;
• Munkatárs: az Adatkezelővel megbízási-, munkavagy egyéb jogviszonyban levő természetes személy, aki az Adatkezelő szolgáltatásainak ellátásnak, teljesítésének feladatával van bízva és adatkezelési vagy adatfeldolgozási feladatai során személyes adatokkal kapcsolatba kerül vagy kerülhet, és akinek tevékenységével kapcsolatban az Adatkezelő teljes felelőtséget vállal az érintettek személyi köre és harmadik személyek irányában;
• Adatgazda: az a Munkatárs, önkéntes vagy tag, akinél az adat keletkezett, és/vagy akinek az adathoz hozzáférési jogosultsága van, és/vagy akinek az adatot egy másik adatgazda, vagy harmadik személy továbbította, és/vagy akinek az adat bármilyen más módon a birtokába jutott;
• Önkéntes: az Adatkezelővel önkéntesi szerződést kötött természetes személy;
• Weboldal: a www.pcj.hu portál és minden aloldala, amelynek üzemeltetője az Adatkezelő;
• Közösségi oldal: például a https://www.facebook.com/procomplexjob/ linken elérhető oldal, amelynek gondozását az Adatkezelő végzi.

SZERVEZETRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK

• Az adatkezelő neve: PRO-COMPLEX 2010 Kft.
• Az adatkezelő címe: 9022 Győr, Gárdonyi Géza u. 3. fszt. 1.

Az adatkezelő elérhetőségei:

• E-mail: info@pcj.hu
• Honlap: www.pcj.hu

ADATTOVÁBBÍTÁS, ADATFELDOLGOZÓK

Szolgáltatásaink maradéktalan kiszolgálása érdekében, alvállalkozókkal és partnerekkel dolgozunk együtt, így adatai feldolgozásában az alábbi szervezetek is részt vehetnek.

A személyes adatai szerverünkön tárolásra kerülnek. A tárhely szolgáltatást adatfeldolgozóként a Versanus Informatikai és Szolgáltató Kft. (székhely: 1138 Budapest, Mura u. 4. 9. em. 7., online ügyfélszolgálat elérhetőség: https://versanus.eu/hu/ugyfelszolgalat, e-mail cím: support@versanus.eu) végzi.

II. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE

Személyes adatok	Cél	Jogalap	Az adatkezelés időtartama
Álláspályázat név; anyja születési neve; születési helye és ideje; lakcíme; adóazonosító jele; végzettsége és végzettséget igazoló okirat száma; e-mail cím; telefonszám; önéletrajzban vagy a pályázási folyamat során megadott további adatok*; képmás *Kiterjedhet az alábbiakra: Önéletrajz, motivációs levél, Facebook, Linkedin azonosító, Idegennyelv ismerete és foka, munkahelyi tapasztalat, korábbi és aktuális munkakörei, munkakörök kezdési időpontja, cég neve, pozíció megnevezése, neme, legmagasabb iskolai végzettség, Értesítési cím; Preferált szakterület; Elvárt minimum havi nettó fizetés; Vezetői engedély; Saját gépjármű ténye	Adatkezelő által nyújtott szolgáltatás (munkaerő-közvetítési szolgáltatások) teljesítése	GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja alapján, Érintett előzetes tájékoztatáson alapuló önkéntes és kifejezett hozzájárulása	Hozzájárulás visszavonásáig
Kapcsolatfelvételi űrlap Név, e-mail / elérhetőség, üzenet tárgya és szövege	Kapcsolatfelvétel, kommunikáció, érintett megkeresésének megválaszolása	Természetes személy esetén: GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja alapján, Érintett előzetes tájékoztatáson alapuló önkéntes és kifejezett hozzájárulása Nem természetes személy esetén: GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja alapján, a szolgáltatás nyújtásához fűződő jogos gazdasági érdek	Érintett eredményes tiltakozásáig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig1
Hírlevél feliratkozás Név, e-mail cím	Szolgáltatásokkal kapcsolatos aktuális hírek, információk, szakmai tartalmak kiküldése hírlevelek formájában, mely reklámot is tartalmazhat	GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja alapján, Érintett előzetes tájékoztatáson alapuló önkéntes és kifejezett hozzájárulása	Hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a hírlevél szolgáltatás megszűnéséig1
Fejvadász szolgáltatás Név, telefonszám, e-mail cím	Kapcsolatfelvétel álláspályázatra történő felhívás céljából	GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja alapján, Adatkezelő jogos érdeke	Érintett eredményes tiltakozásáig

Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a fent megadott elérhetőségeinken e-mailben, telefonon, személyesen vagy akár postai úton is.

Munkaerő közvetítéssel kapcsolatos adatkezelés

1. Adatkezelő lehetővé teszi a vonatkozó jogszabályok betartásával, hogy megbízó Partnerei felé munkaerőt közvetítsen.
2. A munkaerő közvetítés jogalapja az érintett jelentkező előzetes és önkéntes hozzájárulása.
3. Az érintettek köre: Minden természetes személy, akit az Adatkezelő a megbízó Partnere felé kiközvetít.
4. A kezelt adatok köre és célja: a. név, azonosítás, szül. hely, idő, megpályázott pozíció neve a jelentkezés beazonosításához kerül felhasználásra, b. különleges adat, pl. egészségügyi adat, különleges adat kezelésére csak akkor kerül sor, ha az a pozíció betöltésének elbírálásához az elengedhetetlen, c. tapasztalatok korábbi munkahely neve és az ott eltöltött időszak, pozíció betöltésének elbírálásához szükséges a munkatapasztalat, tapasztalatok pozíció leírása, pozíció betöltésének elbírálásához szükséges a munkatapasztalat, d. iskolai végzettség pozíció betöltésének elbírálásához szükséges az iskolai végzettség, e. idegen nyelvismeret, idegen nyelv és ismeret foka, pozíció betöltésének elbírálásához szükséges az idegen nyelvismeret, f. csatolt önéletrajz egyéb adatai g. pozíció betöltésének elbírálásához szükséges az önéletrajz, és annak munkakörhöz releváns adatai g. csatolt motivációs levél, pozíció betöltésének elbírálásához szükséges a motivációs levél h. Adatkezelő véleménye, megjegyzése pozíció betöltésének elbírálásához kerül felhasználásra
5. Az adatkezelés célja a munkaerő közvetítése, az érintett számára megfelelő munka, pozíció megtalálása, a jelentkező érintettek és a potenciális munkaadók összekapcsolása, valamint a kapcsolattartás.
6. A fenti adatok kizárólag akkor kerülhetnek továbbításra a megbízó Partner felé, ha az adatkezelés jogalapja tisztázott (pl. érintett előzetesen és önkéntesen hozzájárult) ÉS az adat az adott pozíció betöltésének elbírálásához vagy betöltéséhez feltétlenül szükséges.
7. Az adattovábbítás címzettjei, a megbízó Partnerek folyamatosan változnak, ezért a Partnerek tételes megadása aránytalan nehézséggel járna a jelen dokumentumban. Az érintettet a jelentkezésével önkéntesen hozzájárul adatainak továbbításához a megbízó felé, és tisztában van az adatkezelés céljával, várható időtartamával, a továbbítandó adatok köréről.
8. Az adatkezeléssel érintett tevékenység és folyamat:
   a. Az adatkezelés az álláspályázatra történő jelentkezés során megfogalmazott lépések szerint indul.
   b. A kiválasztás folyamata során az Adatkezelő tájékoztatja az érintettet többek között arról, hogy az érintett mely adatait, milyen célból, milyen jogalappal, mennyi ideig kezeli, ki az adatfeldolgozója, az érintett milyen jogokkal és hogyan élhet, továbbá arról, hogy ki az Adatkezelő megbízó Partnere, aki felé a munkaerő közvetítés, így az adattovábbítás történne, valamint arról, hogy az adatkezelés célja a munkaerő közvetítés, és adatait kizárólag abban az esetben továbbítja a megbízó Partner felé, ha ahhoz az érintett előzetesen hozzájáruló nyilatkozatban hozzájárul.
   Amennyiben az érintett hozzájárul az adattovábbításhoz, úgy Adatkezelő a megbízó Partner felé az adatokat továbbítja, az érintettet kiközvetíti.
9. Adatkezelés időtartama: érintett kérésére törlésig, vagy abban az esetben, ha érintett és az Adatkezelő szerződést kötnek és érintettet az Adatkezelő megbízó Partnere felé kiközvetíti, úgy e jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek érvényesíthetőségének elévüléséig azzal, hogy a munkatárs adatainak kezelésére vonatkozó szabályokat is megfelelően alkalmazni kell.

Fejvadászattal kapcsolatos adatkezelés

1. Adatkezelő megbízó Partnerei által tett megbízások alapján számukra fejvadász szolgáltatást nyújt, amely keretében adatokat gyűjt, rögzít olyan elektronikus és/vagy papír alapú nyilvántartásokból, amelyekbe az érintettek kifejezetten munkakeresés céljából, az Adatkezelő által történő adatmegismerés tényének ismeretében adják meg adataikat, kívánva azt, hogy az Adatkezelő velük a kapcsolatot, az érintett számára megfelelő pozíció felajánlása céljából, felvegye. Ugyanakkor Adatkezelő, hogy biztosítsa az érintettek jogait, minden esetben tájékoztatja az érintetteket arról, hogy fejvadászat, és így profilalkotás alanyaivá válnak, hogy az érintettek élhessenek jogaikkal, például a tiltakozás jogával.
2. A fejvadászattal kapcsolatos adatkezelés jogalapjai:
   a. az érintett előzetes és önkéntes hozzájárulása, amelyet, példálózó felsorolással élve, megad egy adott nyilvántartásba történő adatrögzítést megelőzően, felismerve annak célját (számára megfelelő pozícióval kapcsolatos megkeresés) kockázatait (jelenlegi munkáltatója is megtalálhatja), továbbá azt, hogy az adatokat az Adatkezelő is megismerheti, vagy a hozzájárulást megadja az Adatkezelő weboldalára történő regisztráció során, vagy személyes interjút megelőzően, stb.
   b. a GDPR alkalmazását követően a fejvadászattal kapcsolatos adatkezelés jogalapja lehet az Adatkezelő üzletszerzési célja (jogos érdeke), ha azt alátámasztani tudja.
3. Az érintettek köre: Minden természetes személy, aki az adatait elérhetővé tette abból a célból, hogy az Adatkezelő számára megfelelő pozíciót ajánlhasson fel.
4. A kezelt adatok forrása és köre:
   érintett
   érintett által közvetlenül az Adatkezelő számára megadott adatok köre
   nyilvános álláskereső nyilvántartások, adatállományok (pl. LinkedIn)
   érintett által a nyilvános álláskereső nyilvántartásba, adatállományba történő regisztráció, jelentkezés során megadott adatok
   érintett által harmadik személy számára megadott adatok, amelyek Adatkezelő felé történő továbbításához, megosztásához érintett előzetesen és önkéntesen hozzájárult
   érintett által a harmadik személy számára megadott adatok, amelyek továbbításához, megosztásához hozzájárult
5. A kezelt adatok köre és célja:
   a. név, azonosítás, szül. hely, idő, megpályázott pozíció neve a jelentkezés beazonosításához kerül felhasználásra, b. különleges adat, pl. egészségügyi adat, különleges adat kezelésére csak akkor kerül sor, ha az a pozíció betöltésének elbírálásához az elengedhetetlen, c. tapasztalatok korábbi munkahely neve és az ott eltöltött időszak, pozíció betöltésének elbírálásához szükséges a munkatapasztalat, tapasztalatok pozíció leírása, pozíció betöltésének elbírálásához szükséges a munkatapasztalat, d. iskolai végzettség pozíció betöltésének elbírálásához szükséges az adatok iskolai végzettség, e. idegen nyelvismeret, idegen nyelv és ismeret foka, pozíció betöltésének elbírálásához szükséges az idegen nyelvismeret, f. csatolt önéletrajz egyéb adatai g. pozíció betöltésének elbírálásához szükséges az önéletrajz, és annak munkakörhöz releváns adatai g. csatolt motivációs levél, pozíció betöltésének elbírálásához szükséges a motivációs levél h. Adatkezelő véleménye, megjegyzése pozíció betöltésének elbírálához kerül felhasználásra i. érintett által megjelölt fizetési igény pozíció betöltésének elbírálásához kerül felhasználásra j. érintett által önkéntesen becsatolt referencia levél pozíció betöltésének elbírálásához kerül felhasználásra k. érintett által önkéntesen becsatolt diploma, nyelvvizsga vagy más dokumentum másolata pozíció betöltésének elbírálásához kerül felhasználásra l. felmondási idő (ha van) m. pozíció betöltésének elbírálásához kerül felhasználásra n. lehetséges munkába állás dátuma pozíció betöltésének elbírálásához kerül felhasználásra o. adatok jelentkezést követő 2 évig történő kezeléséhez való hozzájárulás jelzése, ha az érintett nem nyer felvételt ki nem választás esetén történő adatkezelés jogalapjához szükséges
6. Az adatkezelés célja az érintett számára megfelelő pozíció felajánlása az Adatkezelő megbízó Partnerének felkérése alapján.
7. A fenti adatok kizárólag akkor kerülhetnek továbbításra a megbízó Partner felé, ha a továbbítás jogalapja tisztázott (pl. az érintett előzetesen és önkéntesen hozzájárult) ÉS az adat az adott pozíció betöltésének elbírálásához feltétlenül szükséges.
8. Adatkezelő felhívja a figyelmet arra, hogy a megadott adatokkal kapcsolatban megbízó Partnerei részére az adatkezelés célja érdekében végez adattovábbítást. Az adatkezelés és adattovábbítás ellen az érintett bármikor tiltakozhat az Adatkezelő elérhetőségeinek valamelyikén.
9. Az adatkezeléssel érintett tevékenység és folyamat:
   a. Adatkezelő megbízó Partnerétől megbízást kap adott pozíció betöltésére.
   b. Adatkezelő adatokat gyűjt, rögzít olyan elektronikus és/vagy papír alapú nyilvántartásokból, amelyekbe az érintettek kifejezetten munkakeresés céljából, az Adatkezelő által történő adatmegismerés tényének ismeretében adták meg adataikat, kívánva azt, hogy az Adatkezelő velük a kapcsolatot, az érintett számára megfelelő pozíció felajánlása céljából, felvegye.
   c. Adatkezelő jelzi a kiválasztott érintettek felé, hogy a fejvadászati szolgáltatás (profilalkotás) alanyaivá váltak, hogy az érintettek élhessenek jogaikkal.
   d. Amennyiben érintett szakmailag alkalmasnak ígérkezik a betöltendő pozícióra, az Adatkezelő interjúra, adott esetben alkalmassági tesztre hívja be, amelyre az időpontegyeztetés során megfogalmazottak kell alkalmazni.
   e. A folyamat az álláspályázatra jelentkezés, a hozzájárulási nyilatkozattal kapcsolatos adatkezelés, valamint adattovábbítás megbízó Partner felé adatkezelés folyamatával folytatódik és zárul le.
10. Adatkezelés időtartama: cél megvalósulásáig, abban az esetben, ha érintett és megbízó Partnere szerződést kötnek, úgy e jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek érvényesíthetőségének elévüléséig.

Adattovábbítás megbízó Partner felé

1. Adatkezelő, amennyiben az érintett önkéntesen hozzájárult az adatok továbbításához, vagy az adattovábbítás lehetősége más jogalapon nyugszik, az érintett adatait továbbítja a megbízó Partnerei felé az alábbi szabályok betartásával.
2. Az adattovábbítás jogalapja alapvetően az érintett önkéntes hozzájárulása, amelyet Adatkezelő kér az érintettől. Abban az esetben, ha más jogalap alapján kerül továbbításra az adatra, úgy arról az Adatkezelő az érintettet írásban tájékoztatja.
3. Az érintettek köre: Minden természetes személy, akinek adatát az Adatkezelő továbbítja megbízó Partnere számára.
4. Kezelt adatok köre és célja: a. név, azonosítás, szül. hely, idő, megpályázott pozíció neve a jelentkezés beazonosításához kerül felhasználásra, b. különleges adat, pl. egészségügyi adat, különleges adat kezelésére csak akkor kerül sor, ha az a pozíció betöltésének elbírálásához az elengedhetetlen, c. tapasztalatok korábbi munkahely neve és az ott eltöltött időszak, pozíció betöltésének elbírálásához szükséges a munkatapasztalat, tapasztalatok pozíció leírása, pozíció betöltésének elbírálásához szükséges a munkatapasztalat, d. iskolai végzettség pozíció betöltésének elbírálásához szükséges az iskolai végzettség, e. idegen nyelvismeret, idegen nyelv és ismeret foka, pozíció betöltésének elbírálásához szükséges az idegen nyelvismeret, f. csatolt önéletrajz egyéb adatai g. pozíció betöltésének elbírálásához szükséges az önéletrajz, és annak munkakörhöz releváns adatai g. csatolt motivációs levél, pozíció betöltésének elbírálásához szükséges a motivációs levél h. Adatkezelő véleménye, megjegyzése pozíció betöltésének elbírálásához kerül felhasználásra
5. A fenti adatok kizárólag akkor kerülhetnek továbbításra a megbízó Partner felé, ha a továbbítás jogalapja tisztázott (pl. érintett előzetesen és önkéntesen hozzájárult) ÉS az adat az adott pozíció betöltésének elbírálásához feltétlenül szükséges.
6. A adatkezelés célja a megbízó Partnerrel kötött szerződés teljesítése az adatvédelmi követelmények teljesítésével.
7. Az adatkezeléssel érintett tevékenység és folyamat a következő:
   a. Az érintett a fent meghatározott adatainak továbbításához kifejezetten, írásban hozzájárul, Adatkezelő a hozzájárulást letárolja
   b. Adatkezelő az adatokat elektronikus úton, vagy papír alapon a megbízó Partner számára eljuttatja.
8. Adatkezelés időtartama: azon jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek érvényesíthetőségének elévüléséig tart, amely jogviszony kapcsán az Adatkezelő a személyes adatokat kezeli.

4. Toborzási folyamatban kezelt adatok (Zoho Recruit integrációval)

4.1. Gyűjtött személyes adatok (minta példákkal, Zoho űrlap alapján)

Adattípus	Minta példa	Kötelező / Opcionális
Személyes azonosítók	Teljes név: "Kovács János" Születési dátum: "1990-05-15" Nem: "Férfi" Állampolgárság: "Magyar"	Kötelező (név), Opcionális (szül. dátum, nem)
Kapcsolati adatok	E-mail: "janos.kovacs@email.com" Telefon: "+36 30 123 4567" Lakcím: "Győr, Gárdonyi Géza u. 3., 9022"	Kötelező
Szakmai és képesítési adatok	Munkatapasztalat: "5 év villanyszerelőként Tirolban" Végzettség: "OKJ Villanyszerelő" Nyelvtudás: "Német: B2, Angol: A1"	Kötelező (releváns az álláshoz)
Feltöltött dokumentumok	Önéletrajz: "CV_KovacsJanos.pdf" (PDF, max. 10MB) Motivációs levél: "Szeretnék Tirolban dolgozni motiváltan."	Kötelező (CV), Opcionális (levél)
Technikai adatok	IP-cím (anonimizált: "185.XXX.XXX.XXX"), böngésző: "Chrome 120", jelentkezés időpontja: "2025-11-11 12:00 CET"	Automatikus gyűjtés

4.2. Adatkezelés célja és jogalapja

• Célok:
  • Pályázati anyagok értékelése, interjúk szervezése (Zoho űrlapokon keresztül).
  • Szerződéskötés előkészítése sikeres pályázat esetén.
  • Archiválás jövőbeli toborzási lehetőségekhez (beleegyezéssel).
• Jogalap:
  • GDPR 6. cikk (1) bek. b) – szerződéskötés előkészítése (állásinterjú).
  • GDPR 6. cikk (1) bek. a) – kifejezett beleegyezés (Zoho űrlap checkbox: "Elolvastam és elfogadom az adatkezelési tájékoztatót").
• Adatminimalizálás: Csak releváns mezők kötelezőek; opcionális adatok (pl. fotó) kihagyhatók.

4.3. Adatfeldolgozók és adattovábbítás (Zoho kiegészítés)

• Új adatfeldolgozó: Zoho Corporation Pvt. Ltd. (székhely: Chennai, India; EU szerverek: Írország). Részletes adatvédelmi nyilatkozat: https://www.zoho.com/privacy.html. Szerződéses kötelezettségek: DPA alapján.
• Adattovábbítás: EU-n belüli (Írország); harmadik országba csak SCC védettel.
• Belső címzettek: HR-osztály (max. 3 fő).

4.4. Adatok tárolásának időtartama (Zoho-specifikus)

Pályázat státusza	Tárolási idő	Törlési mechanizmus
Sikeres	Munkaviszony + 10 év	Automatikus archiválás
Sikertelen (beleegyezéssel)	Max. 1 év	Automatikus Zoho törlés
Sikertelen (nincs beleegyezés)	Azonnali (30 napon belül)	Kézi/automatikus

4.5. Érintetti jogok a Zoho toborzásban

• Hozzáférés: Zoho fiók vagy info@pcj.hu.
• Törlés: Bármikor, beleegyezés visszavonással.

CÍMZETTEK

Munkaerő-közvetítési szolgáltatást igénybe vevők adatai, azaz az Érintettek számára potenciális álláslehetőséget kínáló, Adatkezelő szerződött ügyfelei részére továbbításra kerülhetnek vagy azok számukra hozzáférhetővé tehetők konkrét állásajánlatra történő jelentkezés esetén. Az adattovábbításról, illetve a személyes adatok hozzáférhetővé tételéről Adatkezelő előzetesen tájékoztatja az Érintettet. Szerződött partner azaz az Érintett potenciális munkáltatója Adatkezelő által továbbított, illetve hozzáférhetővé tett Érintetti személyes adatokat kizárólag az általa meghirdetett álláslehetőséggel kapcsolatosan, a pályáztatási eljárás sikeres lebonyolítása érdekében jogosult kezelni. A szerződött partnerek adatkezelésével kapcsolatosan adott partner nyújt Érintett részére tájékoztatást. Jogszabály felhatalmazása alapján felügyeleti szervek, hatóságok tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása céljából megkereshetik Adatkezelőt. Társaságunk az adatszolgáltatást amennyiben a megkereső szerv a pontos célt és az adatok körét megjelölte köteles teljesíteni. Az adatszolgáltatás a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges mértékre korlátozódik. Az adatkezelés jogalapja ebben az esetben a GDPR 6. cikk. (1) c) pontja.

AZ ADATOK BIZTONSÁGA

A személyes adatok biztonságát a PRO-COMPLEX 2010 Kft. a technika szintjének megfelelő fizikai és technikai védelemmel biztosítja, amely megakadályozza az adatokhoz történő illetéktelen hozzáférést, azok illetéktelen megváltoztatását vagy továbbítását, szándékos és véletlenszerű törlését vagy megsemmisülését. Társaságunk kötelezettséget vállal arra, hogy az ennek ellenére bekövetkező adatvédelmi incidensek esetén haladéktalanul felfüggeszti a szolgáltatást és nyilatkozatot tesz közzé a hiba elhárításáig.

Tájékoztatjuk, hogy személyes adatait bizalmasan kezeljük, harmadik személynek az Ön tudta és beleegyezése nélkül, továbbá jogszabályi felhatalmazás hiányában azokat nem adjuk ki. Társaságunk az adatbiztonsági követelmények betartása érdekében megfelelő szervezési és technikai intézkedésekkel biztosítja a tisztességes és átlátható adatkezelést, gondoskodik az Ön személyes adatainak védelméről és biztonságáról, különösen a jogosulatlan hozzáférés és kezelés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés (elvesztés) és sérülés (károsodás) ellen.

AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGOK, JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Ön, mint érintett kérelmezheti az PRO-COMPLEX 2010 Kft.-től, mint Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen.

Ön jogosult arra, hogy bármikor visszavonja a hozzájárulását a személyes adatai kezeléséhez. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt, hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét, valamint nem érinti azon adatokat, amelynek kezelésére az Adatkezelő jogszabály alapján köteles vagy jogosult.

Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon az adatkezelés céljairól, az érintett személyes adatok kategóriáiról, az adatok címzettjeinek kategóriáiról, a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamáról (ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjairól).

Az Adatkezelő a kezelt személyes adatok másolatát kérésére az Ön rendelkezésére bocsátja. A további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha azt Ön másként kéri.

A személyes adatot törölni kell, ha:

• a személyes adatra már nincs szükség abból a célból, amelyből azt gyűjtötték vagy más módon kezelték;
• az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a Rendelet 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
• a személyes adatok gyűjtésére a közvetlenül gyermekeknek kínált, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Ön kérheti, hogy az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

• Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• Ön tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés alapja:

• az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
• az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.

Ha az Adatkezelő adatvédelmi incidenst észlel, és az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az Ön jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő késedelem nélkül tájékoztatja Önt az adatvédelmi incidensről.

A fenti ügyekben kérelmét benyújthatja az PRO-COMPLEX 2010 Kft..-hez (székhely: 9022 Győr, Gárdonyi Géza u. 3. fszt. 1., telefonszám: +36-20/461-57-00, e-mail:info@pcj.hu) beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja önt a kérelem nyomán hozott intézkedésekről.

Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja önt. Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha Ön azt másként kéri.

Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az ön kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az intézkedés elmaradásának okairól. Az intézkedés elmaradása esetén, vagy a megtett intézkedés kapcsán ön panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

Ön jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság eljárását kezdeményezni, amennyiben személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll.

A Hatóság elérhetőségei: postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9., cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefonszám: +36 (1) 391-1400, e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: http://naih.hu.

Ön a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az Ön választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

Ha a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban bármilyen panasza vagy problémája van, kérjük, forduljon az Adatkezelőhöz, mielőtt a fenti eljárások bármelyikét elindítja.